El regreso a clases es una buena oportunidad para tomar decisiones que mejoren su bienestar y eficiencia en el trabajo. Para encontrar el ritmo del trabajo y la motivación, nada mejor que empezar ordenando tu escritorio. Si es cierto que los lugares que ocupamos tienen el poder de influir en nuestra forma de actuar y pensar, una mejor organización de tu oficina puede afectar realmente positivamente la calidad de vida en el trabajo. Como todos sabemos lo difícil que puede ser cumplir con nuestros propósitos, aquí hay algunos consejos que lo ayudarán a poner sus oficinas y cabezas en orden sin más preámbulos.
Una mejor organización de su oficina significa un mejor trabajo
Para ordenar su espacio de trabajo, comience por ordenar la oficina, que primero le permitirá deshacerse de lo superfluo. En lugar de tener una oficina minimalista sin nada más que equipo informático, el objetivo de este paso de clasificación es ordenar para facilitar la clasificación de documentos y archivos. En lugar de vaciar el vacío de una vez, sería mejor proceder de forma gradual y por zonas de trabajo. Ha llegado el momento de configurar un sistema de clasificación eficiente en función de sus propios criterios (fechas, materiales, clientes, etc.) y en función del espacio disponible. La operación de clasificación no deja de lado los documentos digitales y la gestión de sus correos electrónicos.
Almacenamiento de oficina que combina funcionalidad y estética
Si es difícil ordenar y organizar su escritorio, es aún más difícil mantenerlo ordenado todo el tiempo. Para evitar que el desorden vuelva a asentarse en nuestra zona de trabajo, debemos pensar en soluciones de almacenamiento adecuadas. Multiplicar módulos de almacenamiento, archivadores y cajas es una solución eficaz, pero también debe recordar etiquetarlos o usar códigos de colores para orientarse fácilmente. Si tiene poco espacio, opte por cestas de almacenamiento pequeñas, cajoneras que se deslizan debajo del escritorio y organizadores de cajones con compartimentos. Estas pequeñas unidades de almacenamiento se adaptan a los suministros de oficina que usa con frecuencia sin ocupar más espacio en la encimera.
Al asignar un lugar preciso para cada cosa evitarás perder tiempo. Una vez que sus áreas de trabajo estén delimitadas y organizadas, intente mantener sus archivos alejados de la parte de TI, a menos que no sea necesario tratarlos ahora mismo. Adquiera el hábito de procesar nuevos documentos y archivos tan pronto como los reciba en lugar de guardarlos en un cajón.
Las herramientas esenciales para una mejor organización en el trabajo
Ahora que ha liberado a su oficina de todo lo innecesario y voluminoso, es hora de encontrar las soluciones de planificación adecuadas. Un espacio de trabajo optimizado no podría prescindir de sus herramientas para organizar y gestionar tareas. Para no perder nunca de vista estas importantes citas y fechas límite, tenga un tablero de notas, un organizador de pared o un recordatorio que se pueda borrar. De esta forma, liberarás espacio en tu plan de trabajo al tiempo que destacarás los puntos importantes de la agenda.
Aunque el software y las aplicaciones de programación ya son una gran parte de nuestra vida diaria, sigue siendo una buena idea marcar recordatorios importantes en papel. Así que considere colocar un calendario de pared grande sobre el escritorio como referencia cuando llegue el momento, para que tenga una visión global de lo que debe hacer durante la semana o el mes. De esta manera, puede ver fechas importantes sin las distracciones digitales. Para ir más allá, puedes imprimir un bonito calendario como el que existe aquí, agregando una foto, lema o texto personalizado. Funcional y estético, servirá como un verdadero accesorio decorativo.
La buena organización del espacio de trabajo influye en el rendimiento y el mejor uso del tiempo.
Organizar mejor su oficina también implica un almacenamiento estético. Es importante crear un espacio de trabajo creativo y personalizado para abordar las tareas diarias de manera positiva, sea cual sea la naturaleza del trabajo. Para ello, no dudes en decorar tu oficina y darle un toque personal. Material de oficina con un acabado metálico de moda, algunas suculentas, una taza alegre, todo debe contribuir a la sensación de bienestar sin perturbar innecesariamente el campo visual. Si trabaja en una empresa, consulte con su gerencia para saber qué cambios puede hacer. No dude en hacerles propuestas sobre el desarrollo de un espacio de trabajo más amigable para el usuario.
Atmósfera refinada y femenina para impulsar la creatividad en la oficina
